Оставить заявку

Заявка

+7 495 487 17 41

Разработка и внедрение
Корпоративное Хранилище и Поиск
Документов
Решение может быть размещено на Вашем сервере

Возможности >>

Действительное Большое Хранилище

Подходит даже очень крупным компаниям

30 000 000 шт.

Количество файлов которое можно разместить в Хранилище

Бесконечно

Общий размер Хранилища практически бесконечен (ограничивается только железом и вашей серверной инфраструктурой)

2 GB

Максимальный размер 1 файла

Мощный Настраиваемый Поиск

Полноценный поиск и индексация

Поиск идет как по названиям так и по содержанию документов (Word, Excel, Pdf, PowerPoint)

Настройка фильтрации и параметров поиска

Пользователь может уточнять и фильтровать поиск:
- по Автору Документа
- по Типу Документов
- по Меткам и параметрам
- по Дате публикации/изменения
- по Статусам публикации

Workflow Процессы

- Последовательное согласование
- Паралльное согласование
- Ознакомление с новой версий инструкций, приказов
- Уведомления на почту
- Автоматическое назначение ответственного

Удобная Загрузка

Документы можно размещать простым перетаскиванием их из проводника в папку системы

Версии Документов

Список версий, Комментарии к версии, Просмотр изменений, Восстановление версии, Мета данные (автор, дата, размер)

Параметры Документов

Любые вводимые и вычисляемые параметры документа. Например: Категория, Бюджет, Дата действия, Критичность и т.д.

Dashboard и Задачи пользователя

Избранные документы. Задачи по согласованию/ознакомлению с документами

Дизайн и Кастомизация

Корпоративный стиль, вычисляемые поля, необходимые функции

Больше возможностей

Права и Безопасность
Поиск, выдача и доступ к документам работает в соответствии с гибко настраиваемыми правами доступа для пользователей и групп пользователей
Избранное
Документы могут быть добавлены в Избранное и отображаться в Личном кабинете пользователя
Авторизация через Active Directory
Авторизация, права и доступные данные могут определяться для пользователей на основе их аккаунтов и групп Active Directory
Уведомления на почту и Автоматизация
Возможна настройка автоматических уведомлений на почту пользователей, вычисление статусов и параметров документов на основе заданных событий
Синхронизация с MS Word
Совместная работа, отображение версий и изменений коллег в приложении MS Word
Интеграции
Возможно подключение поиска к сетевым Папкам, БД, Интеграция с SAP и 1C
На вашем сервере
Безопасное решение, система и данные размещаются на ваших серверах
Доработки под Заказчика
Нестандартные решения, алгоритмы, процессы, отчеты, уведомления, сложные интеграции

Варианты Решений

Extension

без ограничений по количеству пользователей
без абонентской платы

Модуль в рамках проекта
Корпоративного портала

Решение идет как дополнение
к корпоративному порталу:

Standalone

без ограничений по количеству пользователей
без абонентской платы

Самостоятельное решение
на вашем сервере

Дополнительно, помимо установки модуля Хранилища документов и Поиска,
будут развернуты сопутствующие элементы
платформы корпоративного портала

Отправить запрос

Этапы разработки и внедрения

1

План Внедрения

Определение: функций, уровня индивидуальных доработок и кастомизации, план-график проекта

2

Установка Настройка

Установка, настройка и модификация решения на серверах Заказчика. Проведение обучения работы с платформой.

3

Эксплуатация

Эксплуатация продукта, наполнение портала документами, активное использование системы

4

Развитие

Обсуждение и реализация дополнительных потребностей Заказчика по развитию функций и процессов системы.

Среди наших Клиентов

Начните с консультации

Обсудим ваш проект, расскажем интересные кейсы, сформируем концепцию, оценим ресурсы проекта

Наши контакты

+7 495 487 17 41
welcome@info4.ru
Москва, ул.Ирины Левченко , 1

© Автоматизация бизнес систем company, Russia IT-team
ООО "Автоматизация бизнес систем"
ИНН: 3811470683 КПП: 381101001 ОГРН: 1203800019565

Наш специалист готов помочь Вам! Пожалуйста, оставьте заявку:

С обработкой персональных данных Согласен